鼠标+键盘=高效（产生条件：方法+意识）

鼠标在一定的程度上真的给了我们带来了很多的便捷，而且它是我们的电脑中不可或缺的输入设备，信息发展的时代离不开鼠标。

但是从另一个角度去想鼠标其实也阻碍我们生活更加高效的去运转。因为我们往往觉得鼠标和键盘是分离的它们的职能是不同的。键盘就应该敲击那些符号类的东西，而鼠标就应该是处理导向性的工作，二者的焦点往往很小。

然而，不尽然……它们两个有着千丝万缕的联系。甚至可以说有了键盘，鼠标就可以解放了，当然说这句话的目的不是想否认人类的发明创造，毕竟鼠标的地位和职能键盘是无可比拟的。我们应该知道计算机是一个协调的主体，它的功能是否能发挥到极致，不是由计算机的各硬件配置多么高多么品牌决定的，而是由他们之间的协调工作和兼容性决定的。就如同团队协作，一个人的能力再高，他也不能比的上团队的协调能力。鼠标、键盘没有高低之分的问题，但却有这效率问题需要特别注意。

既然我们知道了工作的效率问题，那么我们应该考虑下有没有把键盘、鼠标协调工作最后提高效率的更好地方式呢？下面我举例说一下快捷键的妙用，给学者打个预防针，快捷键很好学很好记，用快捷键的最主要问题是：有意识用快捷键，不去用鼠标（快捷键使的前提是：你确信快捷键的一些效果真的比鼠标高效）

先想下，你知道多少快捷键……如果不知道或知道的很少，说明你根本没有用快捷键的意识，那么我的这篇博客会给你很多启示，请相信我！

Windows快捷键（主要用于宏观上，对应用软件及系统本身进行管理）

单独按Windows：显示或隐藏“开始”功能表

Windows+BREAK：显示“系统属性”对话框

Windows+D：显示桌面 （desk）

Windows+M：最小化所有窗口 （minimum）

（以上两个其实是可以互用的，因为最终的效果是一样的，只要记住一个即可）

Windows+Shift+M：还原最小化的窗口 （shift改变）

（这个无法使用，有知道的请告诉我一下原因，互相学习一下）

Windows+E：开启“资源管理器” （Resource Manager）即计算机窗口或我的电脑

Windows+F：查找文件或文件夹 （find）

Windows+CTRL+F：查找电脑 （ctrl控制）

Windows+F1：显示Windows“帮助”

Windows+R：开启“运行”对话框 （run）

Windows+U：开启“公用程序管理器” （辅助工具管理器）（可以尝试下很有意思的，尝试下里面的语音，可以读出自己写出的东西）

Windows+L：切换使用者（WindowsXP新功能）（可以回到开机的界面）

Ctrl快捷键（就是做某件具体的事，不用打开菜单，就可以直接进行对应用软件内容的操作）

Ctrl+S保存 （save）

Ctrl+W关闭程序 （windows）

Ctrl+N新建 （new）

Ctrl+O打开 （open）

Ctrl+Z撤销

CTRL+Y 重做上一步被撤销的操作恢复撤销

ALT+SHIFT+BACKSPACE 重做上一步被撤销的操作

Ctrl+ G 定位

Ctrl + H 替换

Ctrl + E\ F（Search\Find）搜索助理

Ctrl+X剪切 （像剪刀）

Ctrl+C复制 （copy）

Ctrl+V粘贴

Ctrl+A全选 （all）

Ctrl+H（history）：网页中“浏览历史”

Ctrl+[缩小文字 （放大或缩小字号)

Ctrl+]放大文字

Ctrl+Shift+<快速缩小文字 （放大或缩小字号）

Ctrl+Shift+>快速放大文字

ctrl + p 打印（printing 用 打印机打印）

Ctrl+B粗体 （bold粗体的）

Ctrl+I斜体 （lean倾斜）

Ctrl+U下划线 （underline）

Ctrl+Shift输入法切换 （shift改变位置，状态）

Ctrl+空格中英文

Ctrl+回车QQ号中发送信息

Ctrl+Home光标快速移到文件头

Ctrl+End光标快速移到文件尾 （end结尾）

Ctrl+Esc显示开始菜单 或是windows键

Ctrl+F5在IE中强行刷新

Ctrl+拖动文件复制文件 （复制的文件被注明是复件）

拖动文件时按住Ctrl+Shift创建快捷方式

Ctrl+Backspace启动\关闭输入法 （还无法使用，有高手请指导下）

ctrl+shift+P调用更改字体窗口 （page，事件，专栏）

CTRL+ALT+P 截图的功能（在任何情况下都可以使用）

ctrl+alt+A截图功能（必须启动QQ才可以，不借助QQ是不能够截图的）

Alt快捷键（主要用于对菜单，改变焦点，轻微的改变不会有根本的改变）被称为是“键盘之王”

Alt+F4关闭当前程序

Alt+空格+C关闭窗口

Alt+空格+N最小化当前窗口

Alt+空格+R恢复最小化窗口

Alt+空格+X最大化当前窗口

Alt+空格+M移动窗口 (move 移动)（不知道如何使用，有知道的给我留言 ）

Alt+空格+S改变窗口大小 （size大小）（不知道如何使用，有知道的给我留言 ）

Alt+Tab两个程序交换 （只能是两个程序交换）

Alt+255QQ号中输入无名人 （无法实现）（不知道如何使用，有知道的给我留言）

Alt+F打开文件菜单 （file文件）

Alt+V打开视图菜单 （view视图）

Alt+E打开编辑菜单 （edit编辑）

Alt+I打开插入菜单 （insert插入）

Alt+O打开格式菜单 （open打开）

Alt+T打开工具菜单 （tool工具）

Alt+A打开表格菜单 （table表格）

Alt+W打开窗口菜单 （windows窗口）

Alt+H打开帮助菜单 （help帮助）

Alt+回车查看文件属性

Alt+双击文件查看文件属性

Alt+X关闭C语言

Shift快捷键（则是在位置上和状态上得改变）

Shift+空格半\全角切换

Shift+右击右菜单打开方式

Shift+F10选中文件的右菜单

Shift+多级文件全部关闭（不知道如何使用，有知道的给我留言）

Shift+Del直接删除文件 ，永久删除所选项，而不将它放到“回收站”中

Shift+＾处在中文标点符号中是省略号

F1-F12（Function）键

F1 帮助（Help）

F2重命名（Rename）

F3 搜索助理（Search）

F4 “地址”栏列表（Address）

F5 刷新（Refresh）

F6 在窗口或桌面上循环切换子菜单

F8 Windows 启动选项

仅窗口响应

F9 计算公式

F10 激活菜单栏

F11 切换全屏（Fullscreen）

SHIFT+F10（显示所选项的快捷菜单和右键的功能相同）

ESC（取消当前任务）

按住 SHIFT 键将 CD-ROM 插入 CD-ROM 驱动器（防止 CD-ROM 自动播放）

功能范围：windows键>Alt键>Ctrl键。

在各自的类别键中，所共用的字母有些事一些对应功能单词的首字母，有些是形象的演化。这都是我们在记忆快捷键的一些技巧。我觉得主要还是建立使用键盘使用快捷键的意识，只要我们经常用它们，时间久了就会记住它们，就会有米老师说的不用思考就会使用它们的效果善于总结与归纳，我们才能更好的掌握与应用这些快捷键。

“百闻不如一见，百说不如一做”细细探究下你会发现的不只是快捷键这么简单的东西，甚至你会发现很多好玩的东西，这些快捷键其实是和进制、符号和特殊字符有千丝万缕的关系，他很可能涉及到编程的问题。（不知道说的是不是正确）只是感觉到它的设计很不简单才，但却很好奇。（大家可以看看word中的符号选项下边的字符代码，也许可以证明我所想的这些）总之学习计算机的人不仅要会用这些东西，而且要靠虑它是怎么来的，只有保持一份好奇心，才会有动力有一天会用它，甚至创造它。

当然上边只是自己掌握的一些方式，快捷键还有很多，下面我将附上引用的快捷键，不过我的看法是不需要都记住，不能脱离鼠标而去使用键盘，因为鼠标的存在毕竟有它存在的价值。以下的方式更加全面，有时间看下你有没有能力把们的规律找到……祝君早日运用自如。

快捷键大全

Office常用快捷键：

ctrl+空格：打开输入法

sgift+空格:切换全角和半角.

ctrl+shift:切换输入法。

ctrl+home:跳到文件开头。

ctrl+end:跳到文件最后。

ctrk+x:剪切

ctrl+c或ctrl+insert:复制

ctrl+v或shift+insert:粘贴

ctrl+z或Alt+backspace:还原

word快捷键：

ctrl+a 全选

ctrl+b 粗体

ctrl+c 拷贝

ctrl+d 字体格式

ctrk+e 居中对齐

ctrl+f 查找

ctrl+g 定位

ctrl+h 替换

ctrl+i 斜体

ctrl+j 两端对齐

ctrl+k 超级链接

ctrl+l 左对齐

ctrl+m 左缩进

ctrl+n 新建

ctrl+o 打开

ctrl+p 打印

ctrl+r 右对齐

ctrl+s 保存

ctrl+t 首行缩进

ctrl+u 下划线

ctrl+v 粘贴

ctrl+w 写盘关闭

ctrl+x 剪切

ctrl+y 重复

ctrl+z 撤消

ctrl+0 段前6P切换

ctrl+1 单倍行距

ctrl+2 双倍行距

ctrl+3 锁定

ctrl+5 1.5倍行距

ctrl+= 下标和正常切换

ctrl+shift+a 大写

ctrl+shift+b 粗体

ctrl+shift+c 格式拷贝

ctrl+shift+d 分散对齐

ctrl+shift+e 修订

ctrl+shift+f 定义字体

ctrl+shift+H 应用隐藏格式

ctrl+shift+I 斜体

ctrl+shift+K 小型大写字母

ctrl+shift+L 列表样式

ctrl+shift+M 减少左缩进

ctrl+shift+N 降级为正文

ctrl+shift+P 定义字符大小

ctrl+shift+Q symbol字体

ctrl+shift+S 定义样式

ctrl+shift+T 减小首行缩进

ctrl+shift+U 下划线

ctrl+shift+V 格式粘贴

ctrl+shift+W 只给词加下划线

ctrl+shift+Z 默认字体样式

ctrl+shift+= 上标与正常切换

Alt+shift+a 显示所有标题

Alt+shift+C 关闭预览

Alt+shift+D 插入日期

Alt+shift+E 编辑邮件合并数据

Alt+shift+F 插入合并域

Alt+shift+K 预览邮件合并

Alt+shift+L 显示

Alt+shift+M 打印已合并文档

Alt+shift+N 合并文档

Alt+shift+O 标记目录项

Alt+shift+P 插入页码

Alt+shift+R 页眉页脚链接

Alt+shift+T 时间

Alt+shift+U 更新域

Alt+shift+X 标记index entry

Alt+shift+1 显示“标题1”

Alt+shift+2 显示“标题2”

Alt+shift+3 显示“标题3”

Alt+shift+5 应用“标题3”

ctrl+alt+c 版权copyright符号

ctrl+alt+E 插入尾注

ctrl+alt+F 插入脚注

ctrl+alt+I 预览

ctrl+alt+K 自动套用格式

ctrl+alt+L listnum域

ctrl+alt+M 批注 动词margin

ctrl+alt+N 普通视图

ctrl+alt+O 大纲视图

ctrl+alt+P 页面视图

ctrl+alt+R 注册商标register

ctrl+alt+S 拆分窗口

ctrl+alt+T 商标trademarkrm

ctrl+alt+U 更新表格格式

ctrl+alt+V 插入自动图文集

ctrl+alt+Y 重复查找

ctrl+alt+Z 返回

ctrl+alt+1 应用“标题1”

ctrl+alt+2 应用“标题2”

ctrl+alt+3 应用“标题3”

ctrl+alt+5 应用“标题5”

Excel快捷键：

ctrl+P或CTRL+SHIFT+F12： 显示“打印”对话框。

CTRL+向上键或+向左键（打印预览）：缩小显示时，滚动到第一页

CTRL+向下键或+向右键（打印预览）：缩小显示时，滚动到最后一页

SHIFT+F11或ALT+SHIFT+F1：插入新工作表

CTRL+Page down ：移动到工作薄中的下一张工作表

ctrl+page up: 移动到工作薄中的上一张工作表或选中其它工作表

shift+ctrl+page down:选中当前工作表和下一张工作表

ctrl+page down: 取消选中多张工作表

ctrk+shift+page up:选中当前工作表和上一张工作表

home:移动到行首或窗口左上角的单元格

ctrL+home: 移动到工作表的开头

ctrl+end:移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中

Alt+page down: 向右移动一屏

Alt+page up: 向左移动一屏

F6 ：切换到被拆分的工作表中的下一个窗格

shift+F6 ：切换到被拆分的工作表中的上一个窗格

F5:显示“定位”对话框

shift+F5:显示“查找”对话框。

shift+F4:重复上一次查找操作

ctrl+alt+向右键：在不相邻的选中区域中，向右切换到下一个选中区域。

ctrl+alt+向左键：向左切换到下一个不相邻的选中区域

end+箭头键：在一行或一列内以数据块为单位移动

end:移动到窗口右下角的单元格

ctrl+空格： 选中整列

shift+空格：选中整行

ctrl+A:选中整张工作表。

ctrl+6：在隐藏对象，显示对象和显示对象占位符之间切换。

ctrl+shift+*：选中活动单元格周围的当前区域（包围在空行和空列中的数据 区域）。在数据透视表中，选中整个数据透视表。

ctrl+shift+选中含在批注的所有单元格

ctrl+[:选取由选中区域的公式直接引用的所有单元格

ctrl+shift+{:选取由选中区域中的公式直接或间接引用的所有单元格

ctrl+]:选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格

ctrl+shift+}:选取包含直接或间接引用单元格的公式的单元格。

alt+enter:在单元格中换行

ctrl+enter:用当前输入项填充选中的单元格区域

F4或ctrl+y: 重复上一次操作

ctrl+d:向下填充。

ctrl+r:向右填充。

ctrl+F3:定义名称

ctrl+k:插入超链接

ctrl+shift+::插入时间

ctrl+;：输入日期

alt+向下键：显示清单的当前列中的数值下拉列表

alt+0165:输入日圆符号

F2：关闭了单元格的编辑状态后，将插入点移动到编辑栏内

shift+F3：在公式中，显示“插入函数”对话框。

F3：将定义的名称粘贴到公式中

Alt+=：用SUM函数插入“自动求和”公式

F9: 计算所有打开的工作簿中的所有工作表

shift+F9:计算活动工作表。

ctrl+delete:删除插入点到行末的文本。

F7：显示“拼写检查”对话框

shift+F2:编辑单元格批注

ctrl+shift+z:显示“自动更正”智能标记时，撤消或恢复上次的自动更正。

ctrl+c,再ctrl+c：显示Microft Office 剪贴板（多项复制和粘贴）

ctrl+X：剪切选中的单元格

ctrl+V：粘贴复制的单元格

ctrl+shift++:插入空白单元格

alt+`：显示“样式”对话框

ctrl+1:显示“单元格格式”对话框

ctrl+shift+~:应用“常规”数字格式

ctrl+shift+$:应用带两个小数位的“货币”格式（负数在括号内）

ctrl+shift+%：应用不带小数位的“百分比”格式

ctrl+shift+^：应用带两位小数位的“科学记数”数字格式

ctrl+shift+#：应用含年，月，日的“日期”格式

ctrl+shift+@：应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式

ctrl+shift+！：应用带两位小数位，使用千位分隔符且负数用负号（-）表示的“数字”格式。

ctrl+B：应用或取消加粗格式

ctrl+I:应用或取消字体倾斜格式

ctrl+U：应用或取消下划线

ctrl+5：应用或取消删除线

ctrl+9：隐藏选中行。

ctrl+shift+）：取消先中区域内的所有隐藏列的隐藏状态。

ctrl+shift+&：对选中单元格应用外边框

ctrl+shift+_：取消选中单元格的外边框。

Page Down:移动到前10条记录的同一字段

ctrl+Page Down:开始一条新的空白记录。

Ctrl+C 复制所选文本或对象

Ctrl+X 剪切所选文本或对象

Ctrl+V 粘贴文本或对象

其他常用快捷键：

快捷键 作用

Ctrl+Shift+Spacebar 创建不间断空格

Ctrl+ -(连字符)创建不间断连字符

Ctrl+B 使字符变为粗体

Ctrl+I 使字符变为斜体

Ctrl+U 为字符添加下划线

Ctrl+Shift+缩小字号

Ctrl+Shift+>增大字号

Ctrl+Q删除段落格式

Ctrl+Spacebar删除字符格式

Ctrl+Z 撤消上一操作

Ctrl+Y 重复上一操作

WORD快捷键大全

1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键

快捷键 作用

Ctrl+Shift+F改变字体

Ctrl+Shift+P改变字号

Ctrl+Shift+>增大字号

Ctrl+Shift+<减小字号

Ctrl+]逐磅增大字号

Ctrl+[逐磅减小字号

Ctrl+D改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令）

Shift+F3切换字母大小写

Ctrl+Shift+A将所选字母设为大写

Ctrl+B应用加粗格式

Ctrl+U应用下划线格式

Ctrl+Shift+W只给字、词加下划线，不给空格加下划线

Ctrl+Shift+H应用隐藏文字格式

Ctrl+I应用倾斜格式

Ctrl+Shift+K将字母变为小型大写字母

Ctrl+=（等号）　　　　　应用下标格式（自动间距）

Ctrl+Shift++（加号）　　应用上标格式（自动间距）

Ctrl+Shift+Z取消人工设置的字符格式

Ctrl+Shift+Q将所选部分设为Symbol字体

Ctrl+Shift+*（星号）　　显示非打印字符

Shift+F1（单击）　　　　需查看文字格式了解其格式的文字

Ctrl+Shift+C复制格式

Ctrl+Shift+V粘贴格式

Ctrl+1单倍行距

Ctrl+2双倍行距

Ctrl+51.5 倍行距

Ctrl+0在段前添加一行间距

Ctrl+E段落居中

Ctrl+J两端对齐

Ctrl+L左对齐

Ctrl+R右对齐

Ctrl+Shift+D分散对齐

Ctrl+M左侧段落缩进

Ctrl+Shift+M取消左侧段落缩进

Ctrl+T创建悬挂缩进

Ctrl+Shift+T减小悬挂缩进量

Ctrl+Q取消段落格式

Ctrl+Shift+S应用样式

Alt+Ctrl+K启动"自动套用格式"

Ctrl+Shift+N应用"正文"样式

Alt+Ctrl+1应用"标题1"样式

Alt+Ctrl+2应用"标题2"样式

Alt+Ctrl+3应用"标题3"样式

Ctrl+Shift+L应用"列表"样式

2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键

◆删除文字和图形

快捷键 作用

Backspace 删除左侧的一个字符

Ctrl+Backspace删除左侧的一个单词

Delete删除右侧的一个字符

Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词

Ctrl+X将所选文字剪切到"剪贴板"

Ctrl+Z撤消上一步操作

Ctrl+F3 剪切至"图文场"

◆复制和移动文字及图形

快捷键　　　　　　　　　作用

Ctrl+C复制文字或图形

F2（然后移动插入　　　　移动选取的文字或图形点并按Enter键）

Alt+F3创建"自动图文集"词条

Ctrl+V粘贴"剪贴板"的内容

Ctrl+Shift+F3粘贴"图文场"的内容

Alt+Shift+R复制文档中上一节所使用的页眉或页脚

◆插入特殊字符

快捷键 插入

Ctrl+F9 域

Shift+Enter 换行符

Ctrl+Enter分页符

Ctrl+Shift+Enter列分隔符

Ctrl+ - 可选连字符

Ctrl+Shift+ - 不间断连字符

Ctrl+Shift+空格 不间断空格

Alt+Ctrl+C版权符号

Alt+Ctrl+R注册商标符号

Alt+Ctrl+T商标符号

Alt+Ctrl+.（句点）　　　省略号

◆选定文字和图形

选定文本的方法是：按住 Shift 键并按能够移动插入点的键。

快捷键 将选定范围扩展至

Shift+→　　　　　　　　　右侧的一个字符

Shift+←　　　　　　　　　左侧的一个字符

Ctrl+Shift+→ 单词结尾

Ctrl+Shift+← 单词开始

Shift+End 行尾

Shift+Home行首

Shift+↓　　　　　　　　　下一行

Shift+↑　　　　　　　　　上一行

Ctrl+Shift+↓ 段尾

Ctrl+Shift+↑ 段首

Shift+Page Down 下一屏

Shift+Page Up 上一屏

Ctrl+Shift+Home 文档开始处

Ctrl+Shift+End文档结尾处

Alt+Ctrl+Shift+Page Down窗口结尾

Ctrl+A 包含整篇文档

Ctrl+Shift+F8+↑或↓ 纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式)

F8+箭头键　　　　　　　　　文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)

◆选定表格中的文字和图形

快捷键　　　　　　　　　　　　　作用

Tab键 选定下一单元格的内容

Shift+Tab 选定上一单元格的内容

按住Shift键并重复 按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格

Ctrl+Shift+F8然后按箭头键 扩展所选内容（或块）

Shift+F8缩小所选内容

Alt+数字键盘上的5 选定整张表格

（Num Lock键需处于关闭状态）

◆移动插入点

快捷键　　　　　　　　　作用

←　　　　　　　　　　　左移一个字符

→　　　　　　　　　　　右移一个字符

Ctrl+←　　　　　　　　左移一个单词

Ctrl+→　　　　　　　　右移一个单词

Ctrl+↑　　　　　　　　上移一段

Ctrl+↓　　　　　　　　下移一段

Shift+Tab左移一个单元格（在表格中）

Tab右移一个单元格（在表格中）

↑ 上移一行

↓ 下移一行

End移至行尾

Home 移至行首

Alt+Ctrl+Page Up 移至窗口顶端

Alt+Ctrl+Page Down 移至窗口结尾

Page Up上移一屏（滚动）

Page Down下移一屏（滚动）

Ctrl+Page Down 移至下页顶端

Ctrl+Page Up 移至上页顶端

Ctrl+End 移至文档结尾

Ctrl+Home移至文档开头

Shift+F5 移至前一处修订；对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时

插入点所在位置

◆在表格中移动

快捷键　　　　　　　　　光标移至

Tab一行中的下一个单元格

Shift+Tab一行中的上一个单元格

Alt+Home一行中的第一个单元格

Alt+End一行中的最后一个单元格

Alt+Page Up一列中的第一个单元格

Alt+Page Down一列中的最后一个单元格

↑　　　　　　　　　　　上一行

↓　　　　　　　　　　　下一行

◆在表格中插入段落和制表符

快捷键　　　　　　　　在单元格中插入

Enter 新段落

Ctrl+Tab制表符

3.用于处理文档的快捷键

◆创建、查看和保存文档

快捷键　　　　　　　　作用

Ctrl+N创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档

Ctrl+O打开文档

Ctrl+W关闭文档

Alt+Ctrl+S拆分文档窗口

Alt+Shift+C 撤消拆分文档窗口

Ctrl+S保存文档

◆查找、替换和浏览文本

Ctrl+F查找文字、格式和特殊项

Alt+Ctrl+Y在关闭"查找和替换"窗口之后重复查找

Ctrl+H替换文字、特殊格式和特殊项

Ctrl+G定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置

Alt+Ctrl+Z返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置

Alt+Ctrl+Home 浏览文档

◆撤消和恢复操作

Esc取消操作

Ctrl+Z 撤消操作

Ctrl+Y 恢复或重复操作

◆切换至其他视图

Alt+Ctrl+P切换到页面视图

Alt+Ctrl+O切换到大纲视图

Alt+Ctrl+N切换到普通视图

Ctrl+\\在主控文档和子文档之间移动

◆用于审阅文档的快捷键

快捷键 作用

Alt+Ctrl+M插入批注

Ctrl+Shift+E打开或关闭标记修订功能

Home定位至批注开始

End 定位至批注结尾

Ctrl+Home定位至一组批注的起始处

Ctrl+End 定位至一组批注的结尾处

10.用于Office助手的快捷键

如果要完成下面大多数操作，Office 助手必须打开并且可见。

快捷键　　　　　　　　　作用

F1获得Office助手（助手处于显示状态）的帮助

Alt+F6激活Office助手气球

Alt+数字键　　　　　　　从助手显示的列表中选择帮助主题（Alt+1代表第一个主题以

此类推）

Alt+↓　　　　　　　　　查看更多的帮助主题

Alt+↑　　　　　　　　　查看前面的帮助主题

Esc关闭助手消息或提示

11.用于帮助的快捷键

◆在帮助窗口中工作

快捷键　　　　　　　　作用

Alt+O 显示"选项"菜单以访问帮助工具栏上的命令

Alt+空格键　　　　　　显示程序"控制"菜单

Alt+F4关闭活动的帮助窗口

◆在定位窗格中移动

快捷键　　　　　　　　作用

Ctrl+Tab切换到下一选项卡

Ctrl+Shift+Tab切换到前一选项卡

Alt+C 切换到"目录"选项卡

Alt+I 切换到"索引"选项卡

Enter 打开或关闭所选书籍，或打开所选帮助主题

↓　　　　　　　　　　选择下一书籍或帮助主题

↑　　　　　　　　　　选择前一书籍或帮助主题

◆在主题窗格中移动

快捷键　　　　　　　　作用

Alt+←　　　　　　　　返回查看过的帮助主题

Alt+→　　　　　　　　前往查看过的帮助主题

Tab 转到第一个或下一超级链接

Shift+Tab转到最后或前一超级链接

Enter激活所选超级链接

Esc关闭弹出的窗口

↑ 向帮助主题的开始处滚动

↓ 向帮助主题的结尾处滚动

Page Up以更大的增量向帮助主题的开始处滚动

Page Down以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动

Home 移动到帮助主题的开始

End移动到帮助主题的结尾

Ctrl+P打印当前帮助主题

Ctrl+A选定整个帮助主题

Ctrl+C将选定内容复制到"剪贴板"

12.用于菜单的快捷键

快捷键　　　　　　　　作用

Shift+F10 显示

F10激活菜单栏

Alt+Spacebar显示程序标题栏上的程序图标菜单

↓/↑（如菜单 选择菜单或子菜单中的下一个

或子菜单已显示）　　　或前一个命令

←/→ 选择左边或者右边的菜单，或者在显示子菜单时，在主菜单和

子菜单之间切换

Home或End选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令

Alt同时关闭显示的菜单和子菜单

Esc关闭显示的菜单。若显示子菜单时，只关闭子菜单

Alt+Ctrl+ =将工具栏按钮添至菜单。当键入此快捷键然后单击工具栏按钮

时，Microsoft Word会将按钮添至适当的菜单。例如，单击"格

式"工具栏上的"项目符号"按钮可以将"项目符号"命令添至"格式"菜单。

Alt+Ctrl+ -从菜单中删除命令。当键入此快捷键（数字键盘上然后选择菜单命令时，该命令将被删的减号键）除。如果改变了主意，可以按Esc取消此快捷命令，要恢复已修改了的菜单可以通过在"工具/自　　　　　　　　　　　定义"重新设置菜单。

Alt+Ctrl++为菜单命令自定义快捷键。当您键（数字小键盘入此快捷键并选择了菜单命令时，将上的加号键）会出现"自定义键盘"对话框，你可以在其中添加更改或删除快捷键。

13.用于窗口和对话框的快捷键

◆在文档和程序窗口中移动

快捷键　　　　　　　作用

Alt+Tab 切换至下一个程序或Microsoft Word文档窗口

Alt+Shift+Tab 切换至上一个程序或Microsoft Word文档窗口

Ctrl+Esc显示Microsoft Windows"开始"菜单

Ctrl+W关闭活动文档窗口

Ctrl+F5 将已最大化的活动文档窗口还原

Ctrl+F6 切换至下一个Word文档窗口

Ctrl+Shift+F6切换至上一个Word文档窗口

Ctrl+F7，　　　　　　按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行"移　　　　　　　　　　　　动"命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令）

Ctrl+F8，　　　　　　按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行"大　　　　　　　　　　　　小"命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令）

Ctrl+F10最大化文档窗口

◆在对话框中移动

快捷键　　　　　　　　　作用

Ctrl+Tab切换至对话框中的下一张选项卡

Ctrl+Shift+Tab切换至对话框中的上一张选项卡

Tab 移至下一选项或选项组

Shift+Tab 移至上一选项或选项组,箭头在所选列表中的选项间移动，或者在一组选项的选项间移动

Spacebar执行所选按钮的指定操作；选中或清除复选框,字母在所选列表中，移动到以键入字母开始的下一选项

Alt+字母　　　　　　　　选择选项，或者选中或清除包含该字母（带有下划线）的选项名称旁的复选框

Alt+↓（选中列表时）　　打开所选列表

Esc（选中列表时）　　　关闭所选列表

Enter执行对话框中默认按钮的指定操作

Esc取消命令并关闭对话框

14.用于"打开"和"另存为"对话框的快捷键

快捷键 作用

Ctrl+F12显示"打开"对话框

F12显示"另存为"对话框

Alt+1转到上一文件夹（"向上一级"按钮）

Alt+3关闭对话框，并打开（"搜索Web"按钮）

Alt+4删除所选文件夹或文件（"删除"按钮）

Alt+5在打开的文件夹中创建新子文件夹（"新建文件夹"按钮）

Alt+6在"列表"、"详细资料"、"属性"和 "预览"视图之间切换（单击"视图"按钮旁边的箭头）

Alt+7显示"工具"菜单（"工具"按钮）

F5 刷新"打开"或"另存为"对话框（"文件"菜单）中可见的文件

15.用于发送电子邮件的快捷键

在激活电子邮件标题后，可使用下列快捷键（按下 Shift+Tab可激活电子邮件标题）。

Alt+S 发送当前文档或邮件

Ctrl+Shift+B打开通讯录

Alt+K 检查"收件人"、"抄送"和"密件抄送"行中与通讯录不一致的名称

Alt+.（句号） 在"收件人"域中打开通讯录

Alt+C 在"抄送"域中打开通讯录

Alt+B 在"密件抄送"域中打开通讯录

Alt+J 转到"主题"域

Alt+P 打开Microsoft Outlook"邮件选项"对话框（在邮件中，单击"视图"菜单中的"选项"命令可显示此对话框）。

Ctrl+Shift+G创建邮件标志

Shift+Tab 选择电子邮件标题的前一